Conditions générales d'inscription

1. Objet et champ d'application

Les présentes conditions régissent l'inscription et la participation aux stages de vacances organisés par Kidzofit Bruxelles ASBL, association sans but lucratif de droit belge établie à Boulevard Louis Mettewie 473, 1080 Molenbeek-Saint-Jean (BCE : BE 1031.286.479). Toute inscription via le site kidzofit.com implique l'acceptation de ces conditions.

2. Public concerné

Les stages s'adressent aux enfants de 4 à 12 ans (Jeunes : 4-6 ans, Ados : 7-12 ans). L'inscription est effectuée par un parent ou représentant légal, qui garantit l'exactitude des informations fournies — notamment la date de naissance, les allergies et les informations médicales pertinentes.

3. Inscription et paiement

L'inscription se fait en ligne via le formulaire du site. Elle n'est définitive qu'après réception du paiement complet, effectué par carte via notre prestataire de paiement sécurisé Stripe. Le prix applicable est celui affiché au moment de l'inscription pour le stage et la semaine choisis. Une confirmation est envoyée par email après paiement.

Aucun intérêt de retard ni pénalité financière n'est appliqué par l'ASBL.

4. Places et liste d'attente

Les places sont limitées par stage et attribuées dans l'ordre des paiements validés. Si un stage est complet, l'inscription peut être placée en liste d'attente ; le paiement n'est alors encaissé qu'en cas de place libérée, avec l'accord du parent.

5. Annulation et remboursement

• Annulation par le parent plus de 14 jours avant le début du stage : remboursement intégral.
• Annulation entre 14 jours et le début du stage : remboursement sous forme d'avoir valable sur un stage ultérieur, ou remboursement sur présentation d'un certificat médical.
• Absence en cours de stage : remboursement au prorata uniquement sur certificat médical couvrant les jours manqués.
• Annulation d'un stage par l'ASBL (ex. nombre insuffisant de participants, cas de force majeure) : remboursement intégral des sommes versées, sans autre indemnité.

Toute demande d'annulation se fait par email à contact@kidzofit.com ou par téléphone au +32 486 58 01 72.

6. Vie du stage

• Les horaires, lieux et consignes pratiques sont communiqués lors de l'inscription et sur la page informations pratiques.
• Les enfants sont sous la responsabilité de l'équipe d'animation pendant les heures du stage uniquement. Les parents veillent à déposer et récupérer les enfants aux horaires convenus.
• L'ASBL se réserve le droit d'exclure un enfant en cas de comportement mettant en danger la sécurité du groupe, après échange avec les parents — sans remboursement des jours restants sauf décision contraire de l'ASBL.

7. Santé et sécurité

Le parent signale lors de l'inscription toute allergie ou information médicale pertinente. En cas d'urgence, l'équipe prend les mesures nécessaires (premiers soins, appel des secours) et prévient immédiatement le parent. Les frais médicaux éventuels restent à charge des parents, la mutuelle intervenant selon les règles habituelles.

8. Droit à l'image

Des photos peuvent être prises pendant les stages. Leur utilisation est soumise à l'autorisation donnée par le parent lors de l'inscription (case « autorisation photo »). Ce choix est modifiable à tout moment sur simple demande à contact@kidzofit.com.

9. Assurance

Kidzofit Bruxelles ASBL est couverte par une assurance responsabilité civile pour ses activités. Les effets personnels des enfants restent sous la responsabilité des parents ; il est recommandé de ne pas apporter d'objets de valeur.

10. Données personnelles

Les données collectées sont traitées conformément à notre politique de confidentialité.

11. Droit applicable et litiges

Les présentes conditions sont soumises au droit belge. En cas de désaccord, une solution amiable est recherchée en priorité ; à défaut, les tribunaux de l'arrondissement de Bruxelles sont compétents.